Потвърждения от гостите (RSVP)

С премиум поканата гостите отговарят с един бутон, а ти виждаш всичко на едно място — без таблици, обаждания и съобщения в пет групи.

Какво виждат гостите

Под поканата има кратка форма:

  • име;
  • „Ще дойда“ или „Няма да мога“;
  • колко души ще бъдат (до максимума, който си задал);
  • избор на меню — ако си добавил менюта;
  • бележка по желание — например за алергии или деца.
Формата за потвърждение в поканата: име, брой хора и меню
Формата, която виждат гостите — на телефона, без регистрация.

Ако някой промени решението си

Гостът просто отговаря отново от същия телефон — отговорът му се обновява, а не се добавя втори. Ти винаги виждаш последното му решение.

Ако си задал краен срок, той се показва във формата („Моля, потвърди до …“). След него нови отговори не се приемат — гостът вижда съобщение да се свърже директно с теб.

Какво виждаш ти

В линка за редакция, раздел „Гости (RSVP)“:

  • колко души идват общо, колко са потвържденията и колко няма да дойдат;
  • бройки по меню — броят се хора, не отговори: ако семейство от четирима избере „Месо“, това са 4 порции;
  • списък с имената, броя хора, менюто и бележката на всеки;
  • търсене по име и филтър „Идват“ / „Не идват“.
Раздел „Гости (RSVP)“: 10 души идват, бройки по меню и списък с гостите и бележките им
Истински изглед: общ брой, бройки по меню и всеки отговор с бележката му.

За ресторанта и за семейството

Под списъка има два бутона:

  • „Изтегли CSV“ — таблица за Excel или Google Sheets с колони Име, Присъствие, Брой души, Меню, Бележка и кога е отговорено. Удобна за ресторанта или агенцията.
  • „Копирай списъка за Viber“ — кратък текстов списък, който пращаш на родителите или на ресторанта с едно поставяне.

Как се включват

В редактора, раздел „Потвърждения от гостите“: включи „Събирай потвърждения“, задай краен срок, максимален брой души в един отговор и до 6 менюта. Формата се вижда в „Преглед“ веднага, а гостите я получават, след като отключиш премиум.

Седмица преди празника използвай „Напомни на гостите“ — готово съобщение с линка и крайния срок, което пращаш от своя телефон.

Въпроси

Виждат ли гостите кой друг идва?

Не. Отговорите вижда само този, който има линка за редакция.

Колко отговора може да има?

До 500 на покана, а всеки отговор може да е за до 10 души.

Трябва ли гостите да имат профил или приложение?

Не. Отговарят направо в поканата, от Viber, WhatsApp, Messenger или имейл.

Свалянето на CSV не работи в Viber — защо?

Някои вградени браузъри не свалят файлове. Отвори линка за редакция в Chrome или Safari и опитай отново.

Какво става с отговорите след празника?

Изтриват се заедно с поканата — 30 дни след събитието, а при премиум след 90 дни.

Направи своята покана

Безплатно, без регистрация. Линкът за редакция получаваш веднага след публикуване.

Избери шаблон →