Покана за фирмено парти

Логото на компанията в поканата

Шаблонът „Фирмено парти“ е изчистен и делови: най-отгоре стои името на компанията, а под него — ясна таблица с дата, час и място и програма като времева линия. С премиум качваш логото като първа снимка и то се показва вместо името. Три палитри — синьо, тюркоаз и бордо — пасват на повечето фирмени стилове.

Потвърждения и бройки

Колегите отговарят с „Ще дойда“ или „Няма да мога“, пишат с колко души идват (ако каните и половинките) и избират меню. Ти виждаш общия брой и бройките за всяко меню, а списъкът се изтегля като CSV файл за ресторанта или агенцията.

Можеш да зададеш краен срок, след който отговорите се затварят, и максимален брой души на един отговор.

Изпращане по имейл, Slack или Teams

Поканата е един линк, който се отваря във всеки браузър — на телефон и на компютър. Пращаш го в общия канал, по имейл или в групата във Viber. Не се изискват акаунти, пароли или приложения, а данните на гостите се изтриват автоматично 30 дни след събитието (премиум — 90 дни).

Ако програмата се промени — например автобусът тръгва половин час по-рано — редактираш и всички виждат новото на същия линк.

Какво да включи фирмената покана

Добрата фирмена покана отговаря на всички въпроси, преди да бъдат зададени. Посочи дали каните и половинките, какво е облеклото, до колко часа е вечерта и как се стига до мястото — особено ако е извън града. Ако има организиран автобус, сложи часа и мястото на тръгване в програмата.

Изпрати поканата три-четири седмици по-рано и сложи краен срок за потвърждение, съобразен с изискванията на ресторанта. Ако има избор на меню, задай вариантите предварително — така няма да събираш отговори по имейл. След събитието поканата се изтрива автоматично заедно с отговорите (30 дни по-късно, а премиум — след 90), така че лични данни на колегите не остават никъде.

Празнични варианти

За края на годината има и „Коледно парти“ с плетиво и сняг и „Новогодишно парти“ с обратно броене до полунощ. И трите имат програма, карта, календар и потвърждения.